Article 1 – Principes et objectifs des V d’Or
Les V d’Or sont organisés par la société Vinexposium, Société par Actions Simplifiée au capital de 2 922 €, dont le siège social est situé 10 rue Condillac – 33000 Bordeaux, immatriculée au registre de commerce et des sociétés de Bordeaux sous le n° 822 686 192, (ci-après désignée la « Société »), et ont pour but de récompenser les initiatives business les plus remarquables en termes de performance, de responsabilité et de collectif (ci-après les « Initiatives »), en leur conférant chaque année un trophée appelé « V d’Or ».
En sollicitant le regard et l’expertise d’un large panel de professionnels et en organisant la remise des V d’Or dans le cadre de l’évènement Wine Paris & Vinexpo Paris 2024 organisé en février, les V d’Or visent à encourager la construction d’un futur durable pour la filière vins et spiritueux et à mettre en lumière des initiatives remarquables auprès d’un large public international.
Les V d’Or sont attribués à l’issue d’un vote des membres du Collège des V d’Or, et au cours d’une remise de prix dédiée qui a lieu la veille de Wine Paris & Vinexpo Paris, en présence de l’ensemble des nommés. Celle-ci fait l’objet d’une retransmission simultanée sur le portail digital du groupe Vinexposium. Les projets retenus bénéficieront également d’une visibilité dédiée pendant les trois jours de l’évènement Wine Paris & Vinexpo Paris.
L’inscription en tant que membres du Comité des V d’Or implique leur acceptation sans réserve des clauses du présent règlement et des décisions rendues dans le cadre des V d’Or.
Article 2 – Composition et missions du Comité des V d’Or
Le Comité des V d’Or est présidé par Michel Chapoutier, co-fondateur des V d’Or aux côtés du groupe Vinexposium.
Les membres du Comité des V d’Or sont désignés par le Président parmi les représentants des 6 catégories professionnelles composant le Collège des V d’Or.
Le Comité des V d’Or vérifie la validité des dossiers de candidature et valide les Initiatives retenues pour être soumises au premier vote du Collège des V d’Or.
Le Comité a également un rôle d’identification d’Initiatives remarquables dans le secteur et peut, de sa propre initiative, proposer au représentant d’une société d’inscrire une initiative aux V d’Or, leur éligibilité restant soumises aux conditions décrites à l’article 3.
Le Comité des V d’Or a également la responsabilité d’étudier et de valider les demandes d’admission au Collège des V d’Or.
Enfin, le Comité des V d’Or a un rôle d’ambassadeur des V d’Or et ses membres peuvent, à ce titre, être amenés à communiquer et prendre la parole pour le compte des V d’Or.
2.1 Etude et validation des Initiatives retenues
Les V d’Or sont ouverts gratuitement à l’ensemble des professionnels des vins et spiritueux opérant dans la chaine de commercialisation en BtoB et/ou BtoC, qui peuvent présenter un ou plusieurs produits, matériels, expériences, services, solutions, initiatives ou modèles économiques (ci-après les « Initiatives »), par un appel à candidature international, selon les conditions suivantes (ci-après les « Participants ») :
– Ne pas être membre ni du Comité des V d’Or, ni du Collège des V d’Or,
– Adhérer sans restriction ni réserve au présent règlement,
– Avoir transmis son dossier de candidature avant le 1er octobre 2023 à minuit (heure française),
Les Initiatives doivent impérativement :
– Avoir été mises en œuvre, annoncées officiellement ou avoir obtenu des résultats significatifs après le 1er janvier 2022,
– Appartenir à l’une des catégories citées dans l’article 2.3 du présent règlement,
– Témoigner d’une démarche responsable et durable vis-à-vis des hommes et de l’environnement
Les conditions de participation sont cumulatives.
2.2 Modalités de participation :
Les inscriptions aux V d’Or se font en ligne, dans la section du site internet dédié : www.vinexposium.com/vdor. Le Participant pourra soumettre son dossier en complétant les informations qui lui sont demandées dans le formulaire en ligne.
Les Participants devront préparer et fournir pour chacune des Initiatives présentées :
– les réponses au questionnaire en ligne,
– au moins un visuel,
– des éléments observables et mesurables qui permettent de comprendre les résultats concrets de l’Initiative,
– le logo de leur société et, le cas échéant le logo de leur Initiative en haute définition, au cas où ils seraient finalistes.
Les dossiers de candidature doivent impérativement être remplis, finalisés et validés au plus tard le 1er octobre 2023 à minuit, dans le format demandé sur la plateforme Internet mise en place par la Société, sur le site www.vinexposium.com/vdor.
Tout dossier incomplet ou ne répondant pas aux critères posés par la Société sera systématiquement rejeté.
Les Participants s’engagent sur l’honneur à ne communiquer que des informations exactes et sincères, et notamment à éviter toute omission ou imprécision de nature à induire un jugement erroné. En cas d’irrégularité prouvée, le Comité des V d’Or se réserve le droit de retirer à la société concernée sa qualité de Nommé ou de retirer un trophée déjà attribué et de motiver cette décision vis-à-vis de la presse.
Par ailleurs, les Participants s’engagent sur l’honneur à ne pas prendre directement contact avec les membres du Comité des V d’Or et/ou du Collège des V d’Or et leur communiquer quelque élément que ce soit sur leur Initiative, en dehors de la plateforme Internet réservée à cet effet.
Les candidatures sont ouvertes aux Initiatives pertinentes dans l’une des 6 catégories suivantes :
1. Stratégie export
2. Expérience de marque
3. Solution business
4. Mise en marché responsable
5. Initiative collective
6. Initiative de transmission
Il est précisé qu’un V d’Or d’Honneur sera également remis. Pour celui-ci, la sélection s’effectuera hors plateforme, le Comité des V d’Or accèdera aux informations directement en interne.
Les Participants peuvent présenter une ou plusieurs Initiatives, le nombre de dossiers par société candidate n’étant pas limité. Toute société présentant plusieurs Initiatives devra obligatoirement remplir un dossier par Initiative présentée.
Néanmoins, une même Initiative ne pourra être présentée que dans une catégorie.
2.2 Etude et validation des demandes d’admission au Collège des V d’Or
2.1 Conditions :
Peuvent candidater pour devenir Membre du Collège des V d’Or, les professionnels des vins et spiritueux issus de l’une des 6 catégories professionnelles suivantes :
– Les producteurs : les représentants de sociétés exerçant une activité de production ou de négoce et commercialisant des vins et spiritueux à l’international de manière significative (égale ou supérieure à 25% de leur CA annuel en moyenne au cours de 5 années précédant leur demande d’admission).
– Les acheteurs de la distribution : les fonctions d’achats ou directions générales de sociétés exerçant une activité d’importation, de distribution, de grossiste ou d’agents en BtoB significative (un minimum de 250 références de vins et/ou spiritueux achetées en moyenne au cours de 5 années précédant leur demande d’admission).
– Les acheteurs détaillants : les fonctions d’achats ou directions générales de sociétés exerçant en tant que GMS, caviste, restaurant, hôtel, bar, épicerie fine en BtoC de manière significative (un minimum de 250 références de vins et/ou spiritueux achetées en moyenne au cours de 5 années précédant leur demande d’admission).
– Les organisations collectives : les représentants d’organisations collectives dédiées aux professions des vins et spiritueux (interprofessions, syndicats, associations, groupements, etc.) comptant plus de 50 membres en moyenne au cours des 5 années précédant leur admission.
– Les experts techniques et scientifiques : les experts, chercheurs, observateurs, consultants, formateurs et enseignants, journalistes scientifiques et techniques exerçant tout ou partie de leur expertise dans le secteur des vins et spiritueux avec une contribution technique et/ou scientifique significative pour la filière.
– Les experts économie et marketing : les experts, chercheurs, observateurs, consultants, formateurs et enseignants, journalistes exerçant tout ou partie de leur expertise pour le secteur des vins et spiritueux avec une contribution économique et/ou marketing scientifique significative pour la filière.
Les Candidats au Collège des V d’Or doivent :
– Adhérer sans restriction ni réserve au présent règlement,
– Avoir transmis leur dossier de candidature via la plateforme dédiée au plus tard le 1er septembre 2023 à minuit (heure française).
La candidature pour devenir membre du Collège des V d’Or se fait en ligne, dans la section du site internet dédié : www.vinexposium.com/vdor. Le Candidat pourra soumettre son dossier en complétant les informations qui lui sont demandées dans le formulaire en ligne.
Les Candidats devront préparer et fournir :
– un justificatif démontrant qu’ils répondent aux conditions de l’une des 6 catégories professionnelles présentées à l’article 2.1.
Les demandes d’admission au Collège des V d’Or doivent être réalisées en ligne, en ayant expressément soumis sa demande d’admission sur le site www.vinexposium.com/vdor au plus tard le 1er octobre 2023 à minuit (heure française).
L’analyse des demandes d’admission sera réalisée par le Comité des V d’Or. Les décisions du Comité des V d’Or quant aux demandes d’admission sont discrétionnaires et sans appel. En cas de rejet de la demande d’admission, le Comité des V d’Or n’est nullement tenu de motiver son refus. En aucun cas, une décision de refus ne pourra donner lieu à l’allocation de dommages et intérêts.
La composition du Collège des V d’Or est strictement confidentielle, jusqu’à la révélation des Lauréats le 11 février 2024.
Article 3 – Calendrier des V d’Or
– Date limite des demandes d’admission au Collège des V d’Or : 1er octobre 2023 à minuit (heure française),
– Examen des dossiers par le Collège des V d’Or et notation permettant de désigner les Nommés : du 16 au 27 octobre 2023 à minuit (heure française),
– Annonce des Nommés : à partir du 21 novembre 2023,
– Vote du Collège des V d’Or pour désigner les Lauréats : du 2 janvier au 12 janvier 2024 à minuit (heure française),
– Annonce des Lauréats et remise des trophées V d’Or et du V d’Or d’Honneur : le 11 février 2024, la veille de Wine Paris & Vinexpo Paris.
Article 4 – Confidentialité
Les Membres du Comité des V d’Or devront respecter, sans limitation de durée, la confidentialité des informations de toute nature fournies par les porteurs d’Initiatives et notamment les données personnelles et professionnelles.
Ils prennent acte qu’il est strictement interdit de reproduire, de réutiliser, en tout ou partie, pour leur propre compte ou celui d’un tiers les informations portées à leur connaissance dans le cadre de leur participation au Comité des V d’Or.
Ils s’engagent également à garantir la confidentialité des délibérations du Comité et du Collège des V d’Or et ne pas en divulguer le résultat aux porteurs d’Initiatives et plus généralement à tous tiers.
Article 5 – Impartialité
Les Membres du Comité des V d’Or se doivent d’être impartiaux. Le respect du principe d’impartialité implique que tout Membre du Comité s’abstienne de participer, de quelque manière que ce soit, à l’étude d’une Initiative ou de la candidature d’un candidat au Collège des V d’Or, s’il existe des liens avec le porteur d’Initiative ou le candidat, tenant à la vie personnelle ou aux activités professionnelles, et qui seraient de nature à influencer sa décision. Un membre du Comité des V d’Or qui a des raisons de penser que son impartialité pourrait être mise en doute ou qui estime, en conscience, ne pas pouvoir respecter l’impartialité requise, s’engage à en informer la Société et à s’abstenir de prendre part à la sélection d’une Initiative ou d’un candidat au Collège des V d’Or.
Article 6 – Protection des données à caractère personnel
Les données à caractère personnel recueillies sur chaque membre du Comité des V d’Or sont collectées et traitées conformément à la réglementation régissant la protection et la collecte des données personnelles.
Les données collectées sont exclusivement destinées à la Société. Elles pourront être communiquées aux prestataires de service et aux sous-traitants auxquels la Société ferait éventuellement appel pour les besoins de l’organisation et/ou de la gestion des V d’Or.
Dans la mesure où les données collectées sur chaque membre du Comité des V d’Or sont indispensables pour la prise en compte de sa participation au Comité des V d’Or, l’exercice par un membre de son droit de retrait avant la fin des V d’Or entraînera l’annulation automatique de sa participation.
Chaque membre du Comité des V d’Or dispose d’un droit d’accès et d’un droit de rectification des données le concernant et, s’ils sont applicables, d’un droit de suppression, d’un droit d’opposition au traitement de ces données, d’un droit à l’effacement et à la limitation du traitement ainsi que d’un droit à la portabilité de ses données qu’il peut exercer, à tout moment, par voie électronique ou postale, aux coordonnées suivantes : Vinexposium – Les V d’Or – 10, rue Condillac – 33000 Bordeaux et par email à [email protected] . Chaque membre dispose enfin du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (Cnil).
Les données à caractère personnel sont conservées pour la durée des V d’Or 2024 puis pour une durée de 5 ans après à compter de la dernière manifestation d’intérêt du membre. Les données nécessaires à l’établissement de la preuve de ladite relation, celles nécessaires à l’exécution du présent règlement et celles nécessaires au respect par la Société des obligations légales et réglementaires auxquelles il est soumis sont conservées conformément aux dispositions en vigueur.
Article 7 – Modification
La Société se réserve le droit, à tout moment et sans préavis ni obligation de justifier sa décision, d’écourter, de proroger, de reporter ou d’annuler les V d’Or ainsi que de modifier tout ou partie des conditions d’accès et/ou des modalités de mise en œuvre des V d’Or, en cas de force majeure ou d’évènements indépendants de sa volonté, sans que sa responsabilité ne puisse être engagée ni aucune indemnité puisse lui être réclamée de ce fait.
Dans de telles circonstances, la Société fera ses meilleurs efforts pour en informer les Candidats et Membres dans les meilleurs délais.
Tout Candidat ou Membre sera alors réputé avoir accepté cette modification du simple fait de sa participation aux V d’Or à compter de la date d’entrée en vigueur de ladite modification.
Article 8 – Langues des V d’Or
Le règlement complet du Concours est publié en anglais et en français. En cas de divergences entre les traductions, le texte de référence est le texte français.
Article 9 – Consultation du règlement
Le règlement complet est disponible sur la plateforme forme dédiée aux V d’Or. Le règlement peut également être obtenu gratuitement sur simple demande écrite à l’adresse suivante : Vinexposium – Les V d’Or – 10, rue Condillac – 33000 Bordeaux.
Article 10 – Litiges – loi applicable et attribution de juridiction
La participation au Comité des V d’Or implique nécessairement de la part de chaque membre l’acceptation sans réserve ni restriction du présent règlement.
Si une ou plusieurs stipulations du présent règlement étaient déclarées nulles et/ou non applicables, les autres clauses garderaient toute leur force et leur portée.
Les Candidats admettent sans réserve que le simple fait de participer aux V d’Or les soumet obligatoirement aux lois françaises, notamment pour tout litige qui viendrait à naître du fait des V d’Or ou qui serait directement ou indirectement lié à celui-ci ce, sans préjudice des éventuelles règles de conflits de lois pouvant exister. Tout différend né à l’occasion des V d’Or fera l’objet d’une tentative de règlement à l’amiable entre la Société et le Candidat. A défaut d’accord, le litige sera à la compétence du tribunal de commerce de Nanterre.
En toute hypothèse, dès lors qu’une violation du présent règlement aura été constatée, la Société sera en droit d’exclure le Candidat ou le Membre concerné, sans que ce dernier ne puisse solliciter aucun dédommagement et sans préjudice de tout dommages et intérêts que la Société pourrait solliciter.
Toute contestation ou réclamation relative aux V d’or devra être formulée par écrit et adressée à Vinexposium par voie postale et ne pourra être prise en considération au-delà du 11 février 2024.
Il ne sera répondu à aucune demande téléphonique ou écrite concernant l’interprétation ou l’application du présent règlement, les mécanismes ou les modalités des V d’Or ainsi que la désignation des Nommés et Lauréats.
SIGNATURE