Article 1 – Principes et objectifs des V d’Or
Les V d’Or sont organisés par la société Vinexposium, Société par Actions Simplifiée au capital de 2 922 €, dont le siège social est situé 10 rue Condillac – 33000 Bordeaux, immatriculée au registre de commerce et des sociétés de Bordeaux sous le n° 822 686 192, (ci-après désignée la « Société »), et ont pour but de récompenser les initiatives business les plus remarquables en termes de performance, de responsabilité et de collectif (ci-après les « Initiatives »), en leur conférant chaque année un trophée appelé « V d’Or ».
En sollicitant le regard et l’expertise d’un large panel de professionnels et en organisant la remise des V d’Or dans le cadre de l’évènement Wine Paris & Vinexpo Paris 2024 organisé en février, les V d’Or visent à encourager la construction d’un futur durable pour la filière vins et spiritueux et à mettre en lumière des initiatives remarquables auprès d’un large public international.
Les V d’Or sont attribués à l’issue d’un vote des membres du Collège des V d’Or, et au cours d’une remise de prix dédiée qui a lieu la veille de Wine Paris & Vinexpo Paris, en présence de l’ensemble des nommés. Celle-ci fait l’objet d’une retransmission simultanée sur le portail digital du groupe Vinexposium. Les projets retenus bénéficieront également d’une visibilité dédiée pendant les trois jours de l’évènement Wine Paris & Vinexpo Paris.
L’inscription des participants (ci-après désignés les « Candidats ») souhaitant devenir membres du Collège des V d’Or (ci-après désignés les « Membres ») implique leur acceptation sans réserve des clauses du présent règlement et des décisions rendues dans le cadre des V d’Or.
Article 2 – Conditions et modalités d’inscription en tant que membre du Collège
2.1 Conditions :
Peuvent candidater pour devenir Membre du Collège des V d’Or, les professionnels des vins et spiritueux issus de l’une des 6 catégories professionnelles suivantes :
– Les producteurs : les représentants de sociétés exerçant une activité de production ou de négoce et commercialisant des vins et spiritueux à l’international de manière significative (égale ou supérieure à 25% de leur CA annuel en moyenne au cours de 5 années précédant leur demande d’admission).
– Les acheteurs de la distribution : les fonctions d’achats ou directions générales de sociétés exerçant une activité d’importation, de distribution, de grossiste ou d’agents en BtoB significative (un minimum de 250 références de vins et/ou spiritueux achetées en moyenne au cours de 5 années précédant leur demande d’admission).
– Les acheteurs détaillants : les fonctions d’achats ou directions générales de sociétés exerçant en tant que GMS, caviste, restaurant, hôtel, bar, épicerie fine en BtoC de manière significative (un minimum de 250 références de vins et/ou spiritueux achetées en moyenne au cours de 5 années précédant leur demande d’admission).
– Les organisations collectives : les représentants d’organisations collectives dédiées aux professions des vins et spiritueux (interprofessions, syndicats, associations, groupements, etc.) comptant plus de 50 membres en moyenne au cours des 5 années précédant leur admission.
– Les experts techniques et scientifiques : les experts, chercheurs, observateurs, consultants, formateurs et enseignants, journalistes scientifiques et techniques exerçant tout ou partie de leur expertise dans le secteur des vins et spiritueux avec une contribution technique et/ou scientifique significative pour la filière.
– Les experts économie et marketing : les experts, chercheurs, observateurs, consultants, formateurs et enseignants, journalistes exerçant tout ou partie de leur expertise pour le secteur des vins et spiritueux avec une contribution économique et/ou marketing scientifique significative pour la filière.
Les Candidats doivent :
– Ne pas être membre du Comité des V d’Or,
– Adhérer sans restriction ni réserve au présent règlement,
– Avoir transmis son dossier de candidature avant le 1er octobre 2023 à minuit (heure française),
2.2 Modalités d’inscription :
Le dépôt de candidature pour devenir membre du Collège des V d’Or se fait en ligne, dans la section du site internet dédié : www.vinexposium.com/vdor. Le Candidat pourra soumettre son dossier en complétant les informations qui lui sont demandées dans le formulaire en ligne.
Les Candidats devront préparer et fournir :
– un justificatif démontrant qu’ils répondent aux conditions de l’une des 6 catégories professionnelles présentées à l’article 2.1.
Les demandes d’admission au Collège des V d’Or doivent être réalisés en ligne, en ayant expressément soumis sa demande d’admission sur le site www.vinexposium.com/vdor au plus tard le 1er octobre 2023 à minuit (heure française).
Le nombre de Membres composant le Collège des V d’Or n’est pas limité.
La demande d’admission sera définitivement validée en cliquant sur « Envoyer ma candidature ». Un accusé de réception confirmant la prise en compte de la demande d’admission sera adressé par e-mail à toute personne ayant validé son dossier.
Les Candidats s’engagent sur l’honneur à ne communiquer que des informations exactes et sincères, et notamment à éviter toute omission ou imprécision de nature à induire un jugement erroné. En cas d’irrégularité prouvée, le Comité des V d’Or se réserve le droit de d’annuler l’admission d’un Membre à tout moment.
Par ailleurs, les Candidats s’engagent sur l’honneur à ne pas prendre directement contact avec les membres du Comité des V d’Or et leur communiquer quelque élément que ce soit sur leur demande d’admission, en dehors de la plateforme Internet réservée à cet effet.
L’analyse des demandes d’admission sera réalisée par le Comité des V d’Or. Les décisions du Comité des V d’Or quant aux demandes d’admission sont discrétionnaires et sans appel. En cas de rejet de la demande d’admission, le Comité des V d’Or n’est nullement tenu de motiver son refus.
En aucun cas, une décision de refus ne pourra donner lieu à l’allocation de dommages et intérêts.
La qualité de Membre du Collège des V d’Or sera communiquée par email aux Candidats dont la demande d’admission a été validée par le Comité des V d’Or au plus tard le 6 octobre 2023 à minuit (heure française). Celle-ci sera valable jusqu’au 30 mars 2024.
La composition du Collège des V d’Or est strictement confidentielle. Les membres du Collège des V d’Or s’engagent à ne pas communiquer expressément au sujet de cette qualité de quelque manière que ce soit.
Article 3 – Calendrier des V d’Or
– Date limite des demandes d’admission au Collège des V d’Or : 1er octobre 2023 à minuit (heure française),
– Examen des dossiers par le Collège des V d’Or et notation : du 16 octobre au 27 octobre 2023 à minuit (heure française),
– Annonce des Nommés : à partir du 21 novembre 2023,
– Vote du Collège des V d’Or pour désigner les Lauréats : du 2 janvier au 12 janvier 2024 à minuit (heure française),
– Annonce des Lauréats et remise des trophées V d’Or et du V d’Or d’Honneur : le 11 février 2024, la veille de Wine Paris & Vinexpo Paris.
Article 4 – Evaluation des candidatures par le Collège des V d’Or
Les candidatures sont ouvertes aux Initiatives pertinentes dans l’une des 6 catégories suivantes :
1. Stratégie export
2. Expérience de marque
3. Solution business
4. Mise en marché éco responsable
5. Initiative collective
6. Initiative de transmission
Il est précisé qu’un V d’Or d’Honneur sera également remis. Pour celui-ci, la sélection s’effectuera hors plateforme, le Comité des V d’Or accèdera aux informations directement en interne.
Les Initiatives seront évaluées selon 5 critères, notés sur une échelle de 1 à 4 (le 1 représentant un projet qui ne répond pas au critère. Le 4 pour celui qui répond entièrement à la problématique du critère). Ainsi, chaque Initiative aura une note sur 20.
Le Collège des V d’Or évaluera les candidatures selon les critères suivants :
– Sur la base des éléments observables et mesurables obligatoirement fournis par les Participants et qui permettent de comprendre les résultats concrets du projet. Tout document chiffré doit être véridique et officiel. Tout document doit être sourcé.
Une démarche responsable et durable vis-à-vis des hommes et de l’environnement est indispensable pour candidater aux V d’Or. Elle peut concerner une ou plusieurs étapes de l’Initiative présentée.
Pour la catégorie « Meilleure stratégie export », les 5 critères évalués chacun sur une échelle de 1 à 4 seront :
1. La compréhension du marché
2. Le niveau d’audace de la stratégie export
3. L’efficacité des moyens mis en place sur le marché export
4. Les retombées en termes de visibilité
5. L’impact RSE de la stratégie export
Pour la catégorie « Meilleure expérience de marque », les 5 critères évalués chacun sur une échelle de 1 à 4 seront :
1. La qualité innovante et originale de l’expérience de marque
2. La cohérence de l’expérience que vous proposez par rapport à la personnalité de votre marque
3. La qualité d’exécution de l’expérience de marque
4. Les retombées en termes de visibilité
5. L’impact RSE de l’expérience de marque
Pour la catégorie « Meilleure nouvelle solution business », les 5 critères évalués chacun sur une échelle de 1 à 4 seront :
1. La pertinence de la nouvelle solution business
2. L’amélioration de l’expérience client
3. L’impact concret sur le secteur des vins et spiritueux
4. La viabilité du business model de la nouvelle solution
5. L’impact RSE de la solution
Pour la catégorie « Meilleure mise en marché éco-responsable », les 5 critères évalués chacun sur une échelle de 1 à 4 seront :
1. La cohérence du projet avec la personnalité de la marque
2. Le caractère innovant et original du projet
3. La vision éco-responsable sur l’ensemble de la chaîne de valeur
4. La démarche pédagogique accompagnant la mise en marché
5. L’impact RSE de la mise en marché
Pour la catégorie « Meilleure initiative collective », les 5 critères évalués chacun sur une échelle de 1 à 4 seront :
1. La cohérence entre l’exécution et les objectifs du projet
2. Le caractère innovant et original du projet
3. L’esprit fédérateur de votre initiative collective
4. Les retombées en termes de visibilité
5. L’impact RSE de l’initiative collective
Pour la catégorie « Meilleure initiative de transmission », les 5 critères évalués chacun sur une échelle de 1 à 4 seront :
1. La dynamique engendrée à la suite de votre initiative de transmission
2. La préservation du patrimoine en question
3. La capacité à mettre en valeur la transmission
4. Les retombées en termes de visibilité
5. L’impact RSE de la transmission
Article 5 – Désignation des Nommés et Lauréats
Seules 4 Initiatives par catégorie seront retenues par le Collège des V d’Or selon les critères énoncés à l’article 2 du présent règlement : ce seront les Initiatives qui auront obtenu la meilleure note par catégorie.
Le Collège des V d’Or votera ensuite pour désigner un Lauréat par catégorie parmi les Nommés.
L’annonce officielle des 6 Lauréats des V d’Or et la remise des trophées se feront la veille de l’ouverture de l’évènement Wine Paris & Vinexpo Paris 2024.
Article 6 – Confidentialité
Les Membres du Collège des V d’Or devront respecter, sans limitation de durée, la confidentialité des informations de toute nature fournies par les porteurs d’Initiatives et notamment les données personnelles et professionnelles.
Ils prennent acte qu’il est strictement interdit de reproduire, de réutiliser, en tout ou partie, pour leur propre compte ou celui d’un tiers les informations portées à leur connaissance dans le cadre de leur participation au Collège des V d’Or.
Ils s’engagent également à garantir la confidentialité des délibérations du Collège et ne pas en divulguer le résultat aux porteurs d’Initiatives et plus généralement à tous tiers.
Article 7 – Impartialité
Les Membres du Collège se doivent d’être impartiaux. Le respect du principe d’impartialité implique que tout Membre du Collège s’abstienne de participer, de quelque manière que ce soit, à l’étude de l’Initiative et à la notation de celle-ci, s’il existe des liens avec le porteur d’initiative, tenant à la vie personnelle ou aux activités professionnelles, et qui seraient de nature à influencer sa notation. Un membre du Collège qui a des raisons de penser que son impartialité pourrait être mise en doute ou qui estime, en conscience, ne pas pouvoir attribuer une note avec l’impartialité requise, s’engage à en informer la Société et à s’abstenir de prendre part à la notation concernant ce Participant.
Article 8 – Protection des données à caractère personnel
Les données à caractère personnel recueillies sur chaque Candidat présentant une demande pour devenir Membre du Collège des V d’Or sont collectées et traitées conformément à la réglementation régissant la protection et la collecte des données personnelles.
Les données collectées sont exclusivement destinées à la Société. Elles pourront être communiquées aux prestataires de service et aux sous-traitants auxquels la Société ferait éventuellement appel pour les besoins de l’organisation et/ou de la gestion des V d’Or.
Dans la mesure où les données collectées sur chaque Candidat dans le cadre des V d’Or sont indispensables pour la prise en compte de sa demande pour devenir Membre du Collège des V d’Or, l’exercice par un Membre de son droit de retrait avant la fin des V d’Or entraînera l’annulation automatique de sa participation.
Chaque Candidat ou Membre dispose d’un droit d’accès et d’un droit de rectification des données le concernant et, s’ils sont applicables, d’un droit de suppression, d’un droit d’opposition au traitement de ces données, d’un droit à l’effacement et à la limitation du traitement ainsi que d’un droit à la portabilité de ses données qu’il peut exercer, à tout moment, par voie électronique ou postale, aux coordonnées suivantes : Vinexposium – Les V d’Or – 10, rue Condillac – 33000 Bordeaux et par email à [email protected] . Chaque Candidat dispose enfin du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (Cnil).
Les données à caractère personnel sont conservées pour la durée des V d’Or 2024 puis pour une durée de 5 ans après à compter de la dernière manifestation d’intérêt du Candidat. Les données nécessaires à l’établissement de la preuve de ladite relation, celles nécessaires à l’exécution du présent règlement et celles nécessaires au respect par la Société des obligations légales et réglementaires auxquelles il est soumis sont conservées conformément aux dispositions en vigueur.
Article 9 – Modification
La Société se réserve le droit, à tout moment et sans préavis ni obligation de justifier sa décision, d’écourter, de proroger, de reporter ou d’annuler les V d’Or ainsi que de modifier tout ou partie des conditions d’accès et/ou des modalités de mise en œuvre des V d’Or, en cas de force majeure ou d’évènements indépendants de sa volonté, sans que sa responsabilité ne puisse être engagée ni aucune indemnité puisse lui être réclamée de ce fait.
Dans de telles circonstances, la Société fera ses meilleurs efforts pour en informer les Candidats et Membres dans les meilleurs délais.
Tout Candidat ou Membre sera alors réputé avoir accepté cette modification du simple fait de sa participation aux V d’Or à compter de la date d’entrée en vigueur de ladite modification.
Article 10 – Langues des V d’Or
Le règlement complet du Concours est publié en anglais et en français. En cas de divergences entre les traductions, le texte de référence est le texte français.
Article 11 – Consultation du règlement
Le règlement complet est disponible sur la plateforme forme dédiée aux V d’Or. Le règlement peut également être obtenu gratuitement sur simple demande écrite à l’adresse suivante : Vinexposium – Les V d’Or – 10, rue Condillac – 33000 Bordeaux.
Article 12 – Litiges – loi applicable et attribution de juridiction
La participation au Collège des V d’Or implique nécessairement de la part de chaque Candidat l’acceptation sans réserve ni restriction du présent règlement.
Si une ou plusieurs stipulations du présent règlement étaient déclarées nulles et/ou non applicables, les autres clauses garderaient toute leur force et leur portée.
Les Candidats admettent sans réserve que le simple fait de participer aux V d’Or les soumet obligatoirement aux lois françaises, notamment pour tout litige qui viendrait à naître du fait des V d’Or ou qui serait directement ou indirectement lié à celui-ci ce, sans préjudice des éventuelles règles de conflits de lois pouvant exister. Tout différend né à l’occasion des V d’Or fera l’objet d’une tentative de règlement à l’amiable entre la Société et le Candidat. A défaut d’accord, le litige sera à la compétence du tribunal de commerce de Nanterre.
En toute hypothèse, dès lors qu’une violation du présent règlement aura été constatée, la Société sera en droit d’exclure le Candidat ou le Membre concerné, sans que ce dernier ne puisse solliciter aucun dédommagement et sans préjudice de tout dommages et intérêts que la Société pourrait solliciter.
Toute contestation ou réclamation relative aux V d’or devra être formulée par écrit et adressée à Vinexposium par voie postale et ne pourra être prise en considération au-delà du 11 février 2024.
Il ne sera répondu à aucune demande téléphonique ou écrite concernant l’interprétation ou l’application du présent règlement, les mécanismes ou les modalités des V d’Or ainsi que la désignation des Nommés et Lauréats.